Revision och inspektion, från planering till certifikat
För organ som certifierar produkter, anläggningar och verksamheter genom revision eller inspektion på plats.
Känner ni igen er?
-
Inspektörerna planerar sina rutter för hand.
Planeringen föreslår rutter utifrån vilka anläggningar som ska besökas, region och hur många besök som ryms per dag. Anläggningarna får besöksavisering via mejl.
-
Kunderna skickar åtgärder per mejl och vi tappar bort dem.
Kunden svarar på avvikelser med åtgärdsplaner i portalen. Revisorn godkänner eller avvisar med en kommentar.
-
Egenkontrollerna samlas aldrig in.
Kunden gör sin egenkontroll i portalen och får en påminnelse när det är dags.
-
Varje certifikatmall är ett Word-dokument.
Mallar byggs i en visuell designer. Certifikaten skapas som PDF och kan verifieras via en publik länk.
Ett flöde för revision och inspektion
Från första ansökan till återkommande besök.
-
Ansökan
Verksamhet, anläggningar och frågeformulär.
-
Planering
Ruttförslag, besök per dag och kalenderinbjudningar.
-
Inspektion
Checklistor, riskbedömning och avvikelser.
-
Åtgärder
Åtgärdsplaner från kunden och påminnelser om öppna avvikelser.
-
Certifikat
Utfärdas från mall, som PDF med publik verifiering.
-
Uppföljning
Egenkontroll mellan besöken och nästa revision i tid.
Det som ingår
Delarna fungerar var för sig eller tillsammans.
Revision
- Checklistor
- Avvikelser och åtgärdsplaner
- Riskbedömning per anläggning
- Egenkontroll
- Statistik och export
Planering
- Ruttförslag
- Kartor och körvägar
- Besöksavisering
- Kalenderinbjudningar
Certifikat
- Visuell malldesigner
- PDF och PNG
- Publik verifiering
- API för utfärdande
Se era inspektioner i systemet
Vi visar planering, inspektion och certifikat med era egna checklistor.